§ 1 Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin (dalej Regulamin) określa zasady przyznawania i wypłacania stypendiów naukowych (dalej stypendium) przez Fundację Instytut Bałkański (dalej Fundacja)
Regulamin jest udostępniony na stronie Fundacji www.balkaninstitute.pl

§ 2  Rodzaje i wysokość świadczeń

Fundacja przyznaje świadczenia materialne w postaci stypendiów naukowych w ramach posiadanych środków na ten cel.
Wysokość funduszu stypendialnego na kolejny rok szkolny / akademicki będzie ogłaszana na stronach internetowych Fundacji najpóźniej do dnia 31 sierpnia.
Wysokość funduszu stypendialnego określana jest przez Zarząd Fundacji.

§ 3  Częstotliwość oraz sposób wypłacania świadczeń

Stypendium przyznawane jest na czas określony w umowie, jednak nie dłuższy niż dziewięć miesięcy.
Stypendium wypłacane jest z góry do dnia 15-tego każdego miesiąca.
W uzasadnionych przypadkach, na mocy decyzji Zarządu Fundacji, okres z ust. 1 może być wydłużony.
W przypadku przyznania stypendium w kwocie wyższej aniżeli kwota wolna od podatku dochodowego, określona w obowiązujących przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych, wypłacane stypendium będzie pomniejszane o należy podatek dochodowy od osób fizycznych.
Stypendium wypłacane jest przelewem bankowym na wskazany przez stypendystę rachunek bankowy.

§ 4  Beneficjenci stypendiów

Uprawnionymi do ubiegania się o stypendium są uczniowie, studenci i absolwenci szkół średnich i wyższych, będący obywatelami polskimi, osiągającymi średnią ocen co najmniej 4,50,  posiadającymi w chwili składania wniosku stałe miejsce zamieszkania w Polsce.
Warunkiem ubiegania się o przyznanie stypendium jest przedstawienie przez aplikującego:
listu referencyjnego, od osoby będącej samodzielnym pracownikiem naukowym;
potwierdzonej przez władze szkoły lub uczelni, kopii indeksu studenckiego z dotychczasowego przebiegu studiów lub odpowiednich świadectw szkolnych i dyplomów;
wypełnionego kwestionariusza aplikacyjnego o przyznanie stypendium;
curriculum vitae, wraz z listą publikacji, patentów, osiągnięć naukowych, itp.;
dowodu znajomości języków obcych, w tym minimum jednego języka urzędowego państw półwyspu bałkańskiego^[1];
dowodem potwierdzającym znajomość języków może być:
jeden z dokumentów o którym mowa załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2005 r., zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz. U. z dnia 30 grudnia 2005r.);
świadectwo/-a szkolne potwierdzające minimum 3 letnią naukę w danym języku jako wykładowym.
Zarząd Fundacji rozpoznaje wnioski o przyznanie stypendium, kierując się określonymi w §5 Regulaminu, kryteriami przyznawania świadczeń, w terminie od dnia ogłoszenia o wysokości funduszu stypendialnego do dnia poprzedzającego rozpoczęcie roku szkolnego / akademickiego.
 Decyzja Zarządu Fundacji nie podlega zaskarżeniu
Osoby zakwalifikowane na listę podstawową, podpisują z Zarządem Fundacji umowę stypendialną, określającą wzajemne prawa i obowiązki. Umowa stypendialna stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
W oparciu o zawartą umowę stypendialną, Zarząd Fundacji przyznaje stypendium, określając terminy i zasady wypłaty.
 
§5 Kryteria przyznawania stypendium

Stypendia mogą być przyznane na podstawie listy rankingowej ustalanej poprzez przyznanie punktów rankingowych za osiągnięcia ubiegających się o świadczenia według następujących zasad:

Stypendium zostanie przyznane osobom z największą liczbą punktów.
W razie uzyskania przez kilka osób takiej samej ilości punktów, o pierwszeństwie w otrzymaniu stypendium decyduje data złożenia wniosku, oraz nie pobieranie przez aplikanta stypendiów od innych podmiotów.
 
§6 Postanowienia końcowe
 
Regulamin przyznawania stypendiów nie ma zastosowania w przypadku współsponsorowania stypendium wraz z innym podmiotem oraz przyznawania stypendium laureatom konkursów lub festiwali organizowanych przez inne jednostki.
Aplikacja o stypendium powinna zawierać klauzule:
Świadoma(y) odpowiedzialności  za  składanie  nieprawdziwych  danych, oświadczam,  że  dane zamieszczone  w  dokumencie aplikacyjnym,  podane zostały dobrowolnie i zgodnie z prawdą, co potwierdzam własnoręcznym podpisem.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu  rekrutacji  (zgodnie  z Ustawą z dnia 29.08.1997  roku  o  Ochronie  Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
Zmiany Regulaminu, dokonane w trakcie okresu na który zostało przyznane stypendium, nie mogą prowadzić do pogorszenia sytuacji stypendystów, a w szczególności do utraty prawa do stypendium.
Na wniosek Prezesa Zarządu Fundacji, Zarząd ma prawo odstąpić od stosowania Regulaminu.
Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia na stronie Fundacji www.balkaninstitute.pl.
Wnioski, decyzje oraz wszystkie inne dokumenty związane z przyznawaniem stypendiów naukowych, są przechowywane przez Fundację przez okres pięciu lat od daty ostatniego dokumentu wydanego w sprawie.
Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronach internetowych.



[1] Albanii, Bośni i Hercegowiny, Bułgarii, Chorwacji, Czarnogóry, Grecji, Macedonii, Rumunii, Serbii, Turcji.